Primaria Sahateni

DOCUMENTUL AICI

Încheiat astăzi, data de mai sus, ora 12:00 în cadrul ședinței privind evaluarea ofertelor de participare la atribuirea Contractului de achiziție publică de lucrări pentru lucrarea „Creșterea eficienței energetice a infrastructurii de iluminat public în Comuna Săhăteni, județul Buzău

Comisia de licitație numită prin Dispoziția Primarului Comunei Săhăteni nr. 159/07.05.2024 este compusă din:

• Tamaș Giorgian Laurențiu - Președinte;
• Filip Mariana- membru;
• Pahonțu Marian - membru
• Bănică Catalina Zizi - membru supleant
• Matache Nicoleta - membru supleant

Procedura de selectare a ofertelor se realizează în conformitate cu instrucțiunile detaliate în Documentația de atribuire, respectiv caiet de sarcini, strategia de contractare și, în conformitate cu informațiile din Proiectul Tehnic.

Comisia menționată anterior s-a întâlnit în perioada 13 mai -15 mai 2024 pentru evaluarea ofertelor depuse în vederea atribuirii Contractului de achiziție publică de lucrări pentru lucrarea „Creșterea eficienței energetice a infrastructurii de iluminat public în Comuna Săhăteni, județul Buzău”.

Constatări:

Se observă că Ia data de 08.05.2024 a fost publicat pe site-ul autorității contractante anunțul de intenție nr. 3157/26.04.2024 pentru achiziția de lucrări aferente investiției „Creșterea eficienței energetice a infrastructurii de iluminat public în Comuna Săhăteni, județul Buzău”, anunț prin care s-a stabilit termen limită de depunere a ofertelor data de 10.05.2024, ora 15:00.

Comisia constată faptul că până la data limită de primire a ofertelor a fost înregistrată o singură ofertă, după cum urmează:

❖ Oferta SC ENERGO EST TOP SRL depusă în data de 10.05.2024 ora 13:06, înregistrată la autoritatea contractantă UAT Comuna Săhăteni la nr. 3532/10.05.2024;

Comisia constata că ofertantul SC ENERGO EST TOP SRL adepus prin adresa nr. 3532/10.05.2024, 4 plicuri, după cum urmează:

1. Plicul nr. 1-Documente de eligibilitate;
2. Plicul nr. 2- Oferta tehnică + 1 Stick;
3. Plicul nr. 3 -Oferta Tehnică;
4. Plicul nr. 4 -Oferta Financiară

Având în vedere acest aspect, comisia de evaluare a procedat la verificarea ofertei primite, inspectând daca aceasta conține documentele solicitate și daca acestea corespund cerințelor din documentația de atribuire.

După deschiderea plicului cu nr. 1 si analizarea documentelor din interiorul acestuia se constată următoarele aspecte:

Plic nr. 1 -Documente eligibilitate

o La pagina 22 s-a depus împuternicire- Formular nr. 2 fără a depune o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite.

• La pagina 28 nu a fost completată in integralitate Declarația privind partea /părțile din contract care sunt îndeplinte de suhcontractanți și specializarea acestora. S-a completat doar informațiile din tabel si semnătură fără a complini partea de început;
• Pagina 31: Se evidențiază erori de completare a Acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în sensul menționării Primăria Municipiului Lugoj în loc de UAT Comuna Săhăteni;
• La pagina 34, la punctele punctele a și b este completată aceeași informație, respectiv ofertă tehnică.

„Creșterea eficientei energetice a infrastructurii de iluminat public în Comuna Săhăteni, județul Buzău” precizez ca următoarele părți/ informații din propunerea tehnică si din propunerea financiara:

a)oferta tehnică;

b)oferta tehnică,,

• Pentru salariații cu funcțiile de manager proiect și Responsabil coordonator execuție lucrări nu au fost identificare documente din care să rezulte nivelul studiilor ( diplomă);

După deschiderea plicului cu nr. 2 si 3 -Oferta tehnică si analizarea documentelor din interiorul acestuia se constată următoarele aspecte:

Acestea corespund cu instrucțiunile din documentația de atribuire.

După deschiderea plicului cu nr. 4 si analizarea documentelor din interiorul acestuia se constată faptul că acestea corespund cu solicitările din documentația de atribuire.

Având în vedere aspectele reținute, Comisia, înainte de a proceda la evaluarea ofertei aplicând criteriile de evaluare stabilite de autoritatea contractanta, stabilește acordarea unui termen de 3 zile ofertantul SC ENERGO EST TOP SRL pentru depunerea documentelor, precum și remedierea aspectelor invocate anterior.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal în 2 exemplare originale.